Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben entlang des Product-Lifecycle-Management-(PLM)-Prozesses.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung PLM-relevanter Dokumente, Vorlagen und Informationen in den dafür vorgesehenen Systemen sowie Sicherstellung deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Koordination und konsequente Nachverfolgung von Änderungsanträgen, offenen Aufgaben, Freigaben und Terminen sowie frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Handlungsbedarf.
• Unterstützung der Entwicklungsteams bei PLM-bezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Vorgaben und Qualitätsanforderungen.
• Sicherstellung einer hohen Qualität, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von PLM-relevanten Daten und Dokumentationen.
• Erstellung und Pflege von Statusübersichten, Auswertungen und Reports zur Schaffung von Transparenz über laufende Aktivitäten und offene Punkte.
• Koordination des Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit Product Development, Quality Management, Regulatory Affairs und weiteren am PLM-Prozess beteiligten Fachbereichen.
• Aktive Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von PLM-Prozessen, Dokumentationen, Vorlagen und Tools.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; eine Weiterbildung in Administration, Projektassistenz, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen, koordinativen oder projektunterstützenden Funktion, idealerweise im Umfeld von Produktentwicklung oder PLM.
• Erfahrung im Dokumenten- und Datenmanagement sowie idealerweise mit PLM-, PDM- oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe Abläufe, Schnittstellen und Abhängigkeiten rasch zu erfassen und offene Themen konsequent nachzuverfolgen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise; Erfahrung in einem regulierten Umfeld wie Medizintechnik, Pharma oder Life Sciences ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie ein sicherer Umgang mit strukturierten Daten, Dokumentationen und digitalen Workflows.
• Proaktive, service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.