Ihr Aufgabengebiet

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Dabei arbeiten Sie in Abstimmung mit den Außendienstkollegen und sind deren administrative Unterstützung.

Unsere per Telefon und Email eingehenden Aufträge erfassen Sie gewissenhaft in unserem ERP-System (SAP S4/HANA) und sorgen sich auch um deren Nachverfolgung.

Sie stellen Leih- und Konsignationssets zusammen und kümmern sich um die zugehörige Abrechnung.

Außerdem erstellen Sie Angebote, Gutschriften, Rechnungskorrekturen sowie Verträge.

Die Pflege von Stammdaten und weitere administrative Aufgaben runden Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld ab.

Ihre Qualifikationen

Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenservice.

Durch Ihre administrativen Kenntnisse arbeiten Sie routiniert mit Microsoft Office.

Erste Kenntnisse in SAP R/3 (Modul SD) bzw. S4 HANA wären vorteilhaft.

Exaktes, strukturiertes Vorgehen, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.

Auch bei starkem Arbeitsanfall behalten Sie die Ruhe, sind flexibel und belastbar.

Dabei stehen die Freude am Umgang mit Menschen, Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung und Ihre sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Vordergrund.