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Zur Verstärkung unseres Teams Marketing & Medical Education in Basel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Associate Documentation Manager. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Produkt- und Marketingdokumentation den höchsten Qualitäts- und Compliance-Anforderungen entspricht. Sie begleiten Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus, stellen deren Aktualität und Verfügbarkeit sicher und arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs sowie weiteren interdisziplinären Teams zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung unserer Dokumentationsprozesse. Möchten Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Qualitätsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zum Erfolg innovativer Medizintechnik leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. |
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Associate Documentation Manager |
Ihr Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
- Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
- Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
- Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
- Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
- Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.
Ihre Qualifikationen
- Sie unterstützen die Verwaltung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
- Sie pflegen Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Dokumentenablagen und stellen die Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität der Dokumentation sicher.
- Sie prüfen und überarbeiten Dokumente hinsichtlich Verständlichkeit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Corporate-Design-Richtlinien.
- Sie arbeiten eng mit Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern zusammen, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Dokumentation sicherzustellen.
- Sie unterstützen die Erstellung und Pflege von Bestellinformationen, Produktkatalogen sowie die Kommunikation dokumentationsrelevanter Änderungen.
- Sie koordinieren die Verwaltung gedruckter Dokumentationen, einschliesslich Druckaufträgen und Lagerbeständen.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Arbeitsabläufen mit.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie regulatorischer Anforderungen und stellen eine effiziente Dokumentationsverwaltung sicher.
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Über Medartis Medartis ist einer der führenden Hersteller von medizinischen Produkten für die Osteosynthese im Bereich des Gesichtsschädels und der Extremitäten. Medartis hat sich zum Wohle des Patienten verpflichtet, Chirurgen und OP-Personal mit den innovativsten Titanimplantaten und Instrumenten zu versorgen und den besten Service zu bieten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsanforderungen in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit fortschrittlichen Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung. Medartis |